Loading…

Vacature bestuur 2019-2020

De vacatures voor het bestuur van 2019-2020 zijn geopend! Dit betekent dat je nu kunt solliciteren voor het bestuur van SIB-Utrecht. Schroom niet om alsnog te solliciteren als niet een specifieke functie je aanspreekt! Bij voorkeur solliciteer je wel op twee verschillende functies. Als bestuurslid ben je toch met name algemeen bestuurslid in plaats van jouw specifieke functie en takenpakket, vandaar dat je hieronder eerst de algemene vacature vindt en daarna de specifieke taakomschrijvingen. 

De deadline voor het solliciteren is 1 februari 2019

Als je nog vragen hebt kan je altijd even contact opnemen!

Vacature bestuurslid SIB-Utrecht 2019-2020

Droom jij van een jaar vol SIB, ontmoetingen met andere verenigingen en organisaties, buitengewone borrels, diverse uitdagingen en vooral heel veel inhoud en gezelligheid? Gaat jouw hart sneller kloppen van lezingen, vrimibo’s, reisjes, symposia, maar ook verantwoordelijkheid, organiseren en het voortouw nemen? Dan is besturen bij SIB iets voor jou!

Ben jij hiernaar op zoek?
• Vijf of zes ontzettend leuke bestuursgenoten
• Een bestuursbeurs van 350 euro per maand voor 12 maanden
• Een jaar dat je nooit gaat vergeten en waar je veel van leert

Lijkt dit je een interessante uitdaging stuur dan je cv en motivatie naar  sollicitaties[at]sib-utrecht.nl.

Voorzitter

Als voorzitter ben je leidend in het aangeven van de weg die het bestuur bewandelt en houd je in de gaten of dit de gewenste richting is. Daarnaast zorg je ervoor dat je bestuursgenoten gemotiveerd blijven en begeleiding krijgen, indien nodig. Als voorzitter geef je richting én ben je er voor bestuursleden om op terug te vallen. Het is hierbij belangrijk dat je goed overzicht kunt houden, stressbestendig bent en vol enthousiasme zit.
Verder ben je als voorzitter het visitekaartje van SIB, bijvoorbeeld bij NGIZ-Utrecht, naar de UU en HU en de overheid. Daarvoor moet je representatief zijn. Assertiviteit is een pré, maar niet noodzakelijk.

De taken van de voorzitter zijn onder andere:

  • Het voorbereiden en leiden van bestuursvergaderingen en ALV’s
  • De huisvesting van de vereniging waarborgen
  • Het ondersteunen en motiveren van bestuursgenoten
  • Leidend zijn in het schrijven van beleid en het jaarverslag
  • Het vertegenwoordigen van de vereniging
  • Zitting nemen in het bestuur van NGIZ-Utrecht, de SIC en SIB-Nederland
  • Het contact met de Raad van Advies onderhouden

Secretaris

De secretaris is het organisatorisch brein achter het bestuur. De secretaris zorgt ervoor dat de nieuwsvoorziening soepel loopt (denk aan de website en de eSIB). Een andere belangrijke taak van de secretaris is het bijhouden van de administratie en stroomlijnen van kennisbehoud. Daarbij komt bijvoorbeeld ook het notuleren bij de bestuursvergaderingen en de ALV’s.
Als secretaris ben je vooral ook een algemeen bestuurslid. Dit betekent dat je veel tijd over hebt om je bestuursleden te ondersteunen, bijvoorbeeld door een haphoplocatie uit te zoeken voor de CI. Ook heb je de vrijheid je eigen projectjes te creëren of om je in te zetten in bepaalde commissies.

De taken van de secretaris zijn onder andere:

  • Het onderhouden van de nieuwsvoorziening (website, eSIB, andere mails)
  • Bijhouden van de administratie en stroomlijnen kennisbehoud
  • Algemeen bestuurslid zijn

Penningmeester

De penningmeester is verantwoordelijk voor de beheersing van het geld. Met ‘beheersing’ worden hier twee zaken bedoeld. Ten eerste draagt de penningmeester verantwoordelijkheid over de keuzes betreffende de besteding van geld. Hiervoor is het belangrijk dat de penningmeester begrotingen opstelt samen met medebestuursleden en/of commissieleden, dat je altijd met anderen communicatie onderhoudt betreffende geldbesteding en dat je eventueel ook streng kan zijn en grenzen kan aangeven.
Ten tweede zorgt de penningmeester voor het nauwkeurig vastleggen waaraan geld besteed is door middel van het bijhouden van de boekhouding. Wat dit betreft is het belangrijk dat je secuur kan werken en snapt wat cijfers zijn. Verdere taken zijn bijvoorbeeld geld incasseren, facturen verzenden en betalen en streeplijsten bijhouden.

De taken van de penningmeester zijn onder andere:

  • Jaarbegroting van de vereniging opstellen (in samenspraak met medebestuursleden)
  • Begrotingen per activiteit opstellen (in samenspraak met commissieleden)
  • Boekhouden
  • Financieel halfjaar- en jaarverslag opstellen en presenteren aan de ALV
  • Alle overige zaken met betrekking tot het beheersen van de financiën (incasseren, facturen betalen e.d.)

Commissaris acquisitie

Met ‘acquisitie’ verwijzen we naar het verwerven van subsidies van fondsen voor onze inhoudelijke activiteiten. De commissaris acquisitie draagt hierover verantwoordelijkheid en zit de acquisitiecommissie voor die je ondersteunen in deze functie.
De commissaris acquisitie denkt na over welke activiteiten in het jaar mogelijk in aanmerking komen voor subsidies van fondsen. Te zijner tijd stel je de aanvragen en afrondingen op. Hierbij is het belangrijk dat voor de aanvraag een gedetailleerde begroting opgesteld is, en bij de afronding ook een nauwkeurige realisatie. Daarnaast is het van groot belang dat de commissaris acquisitie een goede taalvaardigheid heeft, aangezien communicatie met fondsen over het algemeen schriftelijk gebeurt en de geschreven teksten netjes en verzorgd moeten zijn.

De taken van de commissaris acquisitie zijn onder andere:

  • Communicatie onderhouden en afspraken maken met fondsen
  • Aanvragen en afrondingen opstellen en verzenden
  • Begrotingen en realisaties van betreffende activiteiten opstellen
  • Nadenken over welke fondsen aan te schrijven
  • Ervoor zorgen dat promotie-eisen van fondsen nageleefd worden
  • De acquisitiecommissie voorzitten

Huidige situatie

Op dit moment is de penningmeester zowel penningmeester als commissaris acquisitie. Er is dit jaar voor gekozen om deze functies los weer te geven, om ook de optie te bieden om op één van de twee functies te solliciteren of om voor een andere combinatie van functies te kiezen.

Commissaris Intern

Als commissaris intern ben je verantwoordelijk voor de integratie en binding van leden bij de vereniging. Het eerste houdt in dat je vormgeeft aan de drie introductieperiodes van SIB-Utrecht en ervoor zorgt dat nieuwe leden zich snel thuis voelen en actief worden binnen commissies en/of genootschappen. Daarnaast stuurt de commissaris intern de interne commissie aan, en zorgen zij er gezamenlijk voor dat leden zich verbonden blijven voelen met de vereniging. Dit gebeurt door middel van geregeld contact met leden, ledenwaardering en het organiseren van activiteiten. De commissaris intern stuurt het grootste deel van de commissies en alle genootschappen die SIB-Utrecht rijk is aan. Eén van je belangrijkste taken als commissaris intern is dat je een aanspreekpunt bent voor alle leden. Het is daarom belangrijk dat je in elke situatie vertrouwelijk om kunt gaan met informatie die leden met je delen en goed kunt luisteren. Daarnaast is een open houding en een dosis enthousiasme een pré binnen deze functie.

De taken van de commissaris intern zijn onder andere:

  • Het aansturen van de interne commissie (IC)
  • Het waarborgen van ledenintegratie in samenwerking met de IC
  • Vormgeven aan de drie jaarlijkse introductieperiodes die SIB-Utrecht kent
  • Het waarborgen van ledenbinding door middel van contact, ledenwaardering en het organiseren van (verenigingsbrede) activiteiten.
  • Het aansturen van commissies en genootschappen

Commissaris Extern

Als Commissaris voor Externe Zaken (CE) draag je in de eerste plaats zorg voor het inhoudelijke programma van SIB. Je begeleidt de leden van de Externe Commissie (EC) in het voorbereiden van de dinsdagavonden, en je bent eindverantwoordelijk voor het dinsdagavondprogramma in het geheel. Daarnaast ben je op de dinsdagavond verantwoordelijk voor het verloop van de avond. Dit vraagt dat je goed kunt samenwerken, overzicht hebt en stressbestendig bent. Ook is het van belang dat je affiniteit hebt met het organiseren van lezingen.
Naast de dinsdagavonden ben je ook verantwoordelijk voor veel andere inhoudelijke activiteiten binnen SIB. Je begeleidt naast de EC ook de filmcommissie bij de organisatie van filmlezingen, de symposiumcommissie en de inhoudelijke activiteitencommissie.

De taken van de commissaris extern zijn onder andere:

  • Het coördineren van het dinsdagavondprogramma
  • Het leiden van de externe commissie
  • Het begeleiden van (commissie-)leden en externe organisaties bij hun programma’s
  • Begeleiding van de filmcie, de symposiumcie en de inhac

Commissaris Promotie

De commissaris promotie is onder andere verantwoordelijk voor het bekend maken van SIB-Utrecht en haar programma onder een breder publiek, het bereiken van geïnteresseerden en het werven van nieuwe leden. Het is dus van belang dat de commissaris promotie makkelijk nieuwe contacten kan aangaan en creatief is in het bedenken van oplossingen. Ook het ontwerpen en vormgeven van het promotiemateriaal in programma’s zoals Photoshop en Xara van belang. Daarnaast staat de CP aan het hoofd van de PSC (Promotie- en sponsoringcommissie). Deze commissie ondersteunt de CP bij het bedenken en het uitvoeren van de bedachte plannen.

De taken van de commissaris promotie zijn onder andere:

  • Het promoten van SIB-Utrecht naar externen
  • Het ontwerpen van promotiemateriaal
  • Het aansturen van de Promotie- en sponsoringcommissie, de UIT-commissie, en eventueel de jaarboek/almanakcommissie
  • De promotie op de dinsdagavond aansturen en de commissaris pr van andere commissies inwerken

Commissaris Sponsoring

De commissaris sponsoring is met name verantwoordelijk voor het aangaan en onderhouden van sponsorcontacten en overige samenwerkingsverbanden. De commissaris sponsoring is dus voor een groot gedeelte verantwoordelijk voor het onderhouden van externe contacten wat betreft de promotie en sponsoring. De PSC (Promotie- en sponsoringcommissie) ondersteunt de CS bij het bedenken en het uitvoeren van bedachte plannen.

De taken van de commissaris sponsoring:

  • Het zoeken van sponsormogelijkheden en onderhandelen van sponsorcontracten
  • Het creatief denken over samenwerkingsverbanden, waar sponsoringsmogelijkheden beperkt zijn
  • De sponsoring voor de SIBlink, het Symposium en de UIT

Huidige situatie

Op dit moment is de CP eigenlijk de CPS, namelijk Commissaris Promotie en Sponsoring. Er is dit jaar voor gekozen om deze functies los weer te geven, om ook de optie te bieden om op één van de twee functies te solliciteren of om voor een andere combinatie van functies te kiezen.