Bestuur 2011-2012

Boven: v.l.n.r. Sjoerd, Jaron, Arthur. Onder: v.l.n.r. Ida, Anna, Maryse

Het XXXI^e bestuur van de Utrechtse Studentenvereniging voor Internationale Betrekkingen heeft zich op 31 augustus 2011 als volgt geconstitueerd:

Voorzitter: Arthur Dingemans - Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.
Secretaris: Jaron Vleghaar - Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.
Penningmeester en Commissaris voor Acquisitie: Maryse van der Wende - Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.  
Commissaris voor Interne Zaken: Ida van der Burgh - Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.
Commissaris voor Externe Zaken: Sjoerd Cornelissen - Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.
Commissaris voor Promotie en Sponsoring: Anna Wijnands - Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.

Elk jaar zet een enthousiast bestuur zich in om te zorgen dat SIB-Utrecht inhoudelijke en gezellige activiteiten neerzet. In het bestuur zitten zes bestuursleden die elk verantwoordelijk zijn voor specifieke taken. Zij worden bij hun taken ondersteund door de bestuurscommissies; dit zijn de bestuurscommissie voor Interne Zaken, voor Externe Zaken, voor Acquisitie en voor Promotie & Sponsoring. Het bestuur ondersteunt commissies en genootschappen. Tijdens de algemene ledenvergaderingen (ALV) legt het bestuur verantwoording af over haar werkzaamheden. De zes functies zijn als volgt te omschrijven:

Voorzitter
De voorzitter geeft leiding aan het bestuur en de vereniging. Een belangrijke taak is het stroomlijnen van communicatie en samenwerking en het motiveren en coördineren van bestuursleden. De voorzitter zit de wekelijkse bestuursvergaderingen en de ALV voor. Tot slot is de voorzitter het visitekaartje van SIB en vertegenwoordigt hij SIB zowel op intern als extern gebied. 

Secretaris
De secretaris houdt de ledenadministratie bij, onderhoudt contact met reünisten en beheert het archief. Ook zorgt hij voor inkomende en uitgaande post. Voor de ALV verzorgt de secretaris convocaties, notulen en de inhoudelijke stukken. Ook de E-SIB (de wekelijkse ledenmail) en de nieuwsbrieven worden verstuurd door de secretaris. 

Penningmeester en commissaris acquisitie
De penningmeester houdt zich bezig met de financiën van de vereniging en het werven van fondsen. Zij is verantwoordelijk voor de financiële administratie en de boekhouding. Tevens ondersteunt de penningmeester de verschillende commissies op financieel gebied. Dit houdt in dat er begrotingen en afrondingen worden opgesteld. Samen met de Acquisitie Commissie worden er fondsen aangeschreven voor de financiering van het lezingenprogramma en voor verschillende andere activiteiten, zoals reizen.

        


Commissaris intern
De commissaris intern is hét aanspreekpunt voor de leden, commissies, genootschappen en disputen. Zij ondersteunt commissies bij het organiseren van activiteiten en behoudt het overzicht. De commissaris intern informeert de leden over de mogelijkheden die ze hebben binnen de SIB en motiveert ze om actief te worden. Bij dit alles wordt zij ondersteund door de Interne Commissie.

Commissaris extern
De hoofdtaak van de commissaris extern is het lezingenprogramma op de dinsdagavond. Samen met de Externe Commissie denkt hij na over interessante onderwerpen en nodigt hij sprekers uit. Hiernaast is hij altijd bezig met het leggen van nieuwe externe contacten. Hiervoor bezoekt hij regelmatig lezingen, symposia en congressen. Daarnaast is hij eindverantwoordelijke voor allerhande andere inhoudelijke activiteiten die worden georganiseerd door SIB.

        


Commissaris promotie en sponsoring
De commissaris promotie en sponsoring heeft als taak het naar buiten brengen van een passend imago en het vergroten van de naamsbekendheid van SIB. De commissaris promotie en sponsoring is altijd op zoek naar andere originele en opvallende manieren om SIB of activiteiten onder de aandacht van de doelgroep te brengen. Goede ideeën zijn vaak de uitkomst van de vergaderingen met de Promotie Commissie. Sponsoring is een ander onderdeel van het takenpakket van de commissaris promotie en sponsoring. Zij houdt zich tevens bezig met het benaderen van sponsoren, die passen bij onze vereniging.